Organizuokite savo darbo vietą produktyvumui
Organizacija yra natūraliau, palyginti su kitais. Pavyzdžiui, kai kurie iš mūsų laikė savo kambarį ir daiktus, augančius antgalio formą. Žinote, žmonių, kurie yra viskam, ir viskas yra jos vietoje “, yra žmonių. Tada yra ir kitų, kurie turėjo įprotį įkišti dokumentus į savo kuprines, „Sans“ aplankus ir kasti per drabužių piliakalnį, kad sudėtų aprangą.
Kiek antrosios grupės žmonės gali nekęsti to pripažinti, pirmojo tvarkingo ešelono tie, kurie yra, yra kažkas. Mums didelę įtaką daro mūsų supanti aplinka. Tai reiškia, kad jei mus nuolat užplūsta netvarka, pamestų bylų ir pamirštų užduočių, tai gali pakenkti mūsų psichinei būsenai ir sukelti nereikalingą stresą. Kalbant apie tai, tvarkinga darbo vieta ar namai mus ramina ir susikaupia – tobula audra siekiant maksimalaus produktyvumo. Naudokite šiuos patarimus, kaip sutvarkyti savo biurą geriausiai gaminti darbe ir už jos ribų.
Kodėl organizacija padidina produktyvumą
Jei stengiatės surinkti, kai jūsų kambarys, stalas, biuras, kabina ar kita darbo vieta yra netvarkoje, esate ne vienas. Bet, dar svarbiau, yra mokslo, kuris paremtų jūsų kovą. Vienas 2024 tyrimas paskelbtas Neuronas parodo, kad vaizdinė netvarka keičia informacijos apie jūsų smegenis būdą. Be to, ilgalaikiai tyrimai iš Neuromokslo žurnalas Siūlo, kad pamatyti kelis dirgiklius vienu metu gali paveikti jūsų sugebėjimą sutelkti dėmesį ir aiškiai mąstyti.
Iš esmės, atsižvelgiant į tai, kad mūsų akimis, taip pat pribloškia ir pabrėžiama mūsų smegenys (kognityvinė perkrovos, kad tai būtų sudėtingesnė), todėl sunkiau dirbti efektyviai ir priimti sprendimus. Įrodyta, kad netvarkai neigiamai veikia nuotaiką, savivertę ir miegą.
Ir atvirkščiai, švari ir be blaškymo erdvės gali padėti mums susikaupti, būti produktyvesni ir įgyti protinį aiškumą. Organizuotos aplinkos psichologija sako, kad jie gali padėti mums atgauti kontrolės jausmą, atgauti laiką, praleistą nuolat ieškant daiktų ir susigrąžinti saugumo jausmą.
Pasirodo, Marie Kondo ne tik nesigilino į tai per televiziją. Toks organizuotas požiūris iš tikrųjų daro įtaką, peržengiančią estetiką.
Susiję: 7 paprasti būdai maksimaliai padidinti savo darbo vietą ir produktyvumą
Paprasti veiksmai, kaip atsisakyti savo darbo vietos ar namų biuro
Nešvarūs nėra tik jūsų grindų daiktai. Profesionalūs organizatorius Peteris Walshas kartą pasakė: „Niurlesai yra viskas, kas patenka tarp jūsų ir gyvenimo, kurį norite gyventi“. Tai, ką jis reiškia, yra tai, kad netvarka, be abejo, reiškia fizinius daiktus. Bet šis žodis gali apimti ir tokius dalykus kaip skaitmeninė ir emocinė netvarka – viskas, kas gali trukdyti jums pasiekti jūsų tikslus. Šie veiksmai padės jums panaikinti savo namų biurą ar darbo vietą, kartu pašalinant bagažą kitose srityse.
1. Pradėkite mažą
Kaip jūs valgytumėte dramblį? Vienas kąsnis vienu metu. Sutelkite dėmesį tik į vieną sritį, kad palengvintumėte procesą ir padidintumėte pagreitį. Galbūt jūs pradedate nuo stalo stalčių, spintelės, šaldytuvo ar el. Pašto dėžutės.
2. Imkitės atsargų
Ištraukite viską iš šios pasirinktos erdvės ir atkreipkite dėmesį į tai, kas ten yra. Išsitraukę daiktus vienu metu galite padėti išsamiau pažvelgti į tai, ką turite, ir padėti nuspręsti, kur eina daiktai. Jei jaučiatės priblokšti ar paspaudžiate laiką, prieš eidami toliau galite ištraukti viską iš tik tam tikros srities.
3. Padalinkite daiktus į kategorijas
Atskirkite savo daiktus į krūvas „Keep“, „Išmeskite“ ir „Paaukokite“. Jūs netgi galite sukurti „perkelti“ elementų kategoriją, kurią reikia organizuoti kitoje erdvėje, einančioje į priekį. Tokius dalykus kaip šiukšliadėžės ar failai iš prieš daugelį metų bus lengva išmesti ar išdėstyti. Tačiau kiti gali sukelti daugiau minčių ir apmąstymų. Galbūt norėsite naudoti namų atsargų sąrašą, kad padėtumėte suskirstyti į kategorijas skirtingus daiktus.
4. Paleisk
Jei pastebite, kad kovojate su tais išmetimais ir dovanojate poris, užduokite sau keletą klausimų: kada paskutinį kartą tai panaudojau? Ar ji turi vertę? Ar tai lengvai keičiama? Tai gali padėti jums atsakyti į jūsų atsakymą. Jei pastebite, kad laikote dėl sentimentalumo, apsvarstykite galimybę užfiksuoti jo nuotrauką, kad išlaikytumėte atmintį. Taip pat galite naudoti atsisakymo kontrolinį sąrašą, kad padėtumėte nuspręsti, ką mesti ar atiduoti.
5. Pakartokite sklidimo procesą
Pakartokite šį procesą vėl ir vėl, kol bus išspręsta kiekviena erdvė.
Sukurkite organizuotą darbo vietą
Kai susmulkinote svorį, taip sakant, gali prasidėti tikroji užduotis organizuoti savo darbo vietą. Šie darbo vietos optimizavimo patarimai padės pritaikyti savo aplinką jūsų poreikiams ir nustatyti efektyvesnes darbo valandas.
Nustatykite savo darbo zonos sistemas
Suteikite visiems savo „laikyk“ daiktams, kurie yra nustatyti namai. Nustatykite viską intuityviai ir suderinkite su jūsų kasdieniais procesais. Sukurkite failų aplankų sistemas (tiek skaitmeninius, tiek fizinius dokumentus), iškirpkite savo etiketę, sugrupuokite panašius objektus ir surinkite tuos baisius kabelius ir laidus.
Išvalykite savo stalą
Apsvarstykite galimybę išlaikyti tik absoliučius būtinybes savo darbo paviršiuje. Išlaikykite kompiuterio, darbų sąrašo ir pieštukų-kuo paprastesnis, tuo geriau. Likusius laikykite stalčiuose ar spintelėse, kol to reikės. Iš akių, iš proto.
Darbas su skaitmeniniu sklidimu
Nepamirškite savo kompiuterio, kai reikia organizuoti savo darbo vietą, kad pasiektumėte maksimalų produktyvumą. Ekranas, užpildytas piktogramomis, gali sukelti nerimą. Eikite ir ištrinkite senus failus, nereikalingus dokumentus ir nenaudojamas programas.
Tada sujungkite likusius į pažymėtus aplankus, išsaugotus jūsų darbalaukyje, arba į debesies saugojimo paslaugą, pavyzdžiui, „OneDrive“ ar „Google Drive“, kad būtų racionalizuotos darbo eigos. El. Laiškams pašalinkite nepageidaujamus arba šlamšto pranešimus ir nustatykite gautuosius, kad filtruotumėte įvairius ryšius.
Patobulinkite savo apšvietimą ir išdėstymą, kad galėtumėte geriau gaminti
Jums nereikia mokytis „Feng Shui“ meno, tačiau tai gali padėti, jei jūsų erdvė bent jau užklumpa pusiausvyrą tarp funkcijos ir komforto. Pradėkite nuo kambario, kuriame yra daug natūralios šviesos ir mažai triukšmo. Važiuokite savo stalu link lango ar durų ir užpildykite kitus baldus, kur jis prieinamas, bet ne. Apsvarstykite galimybę pridėti ergonominius gabalus kaip patogi kėdė ar kojų atrama. Galiausiai, užpildykite jį įžemintais elementais ar įkvepiančiais elementais. Pagalvokite apie augalus ar meno kūrinius.
Ugdyti įpročius vykstančiai organizacijai
Vienas didžiausių iššūkių bus išmokti, kaip pasilik organizuotas darbe. Paprastai reikia nuolat stengtis priimti šį naują elgesį ir atsiremti į labiau struktūruotą gyvenimo būdą. Dažnai cituojama, kad įpročiui suformuoti vidutiniškai reikia 66 dienų. Taigi, būkite kantrūs ir laikykitės šių patarimų, kad būtumėte sąžiningi.
Skirti laiko kasdieniam darbo srities sutvarkymui
Paskirkite mažiausiai nuo penkių iki 10 minučių per dieną organizacijos priežiūrai. Pvz., Praleiskite darbo dienos uodegos galą išvalydami savo stalą, grąžindami daiktus į vietą, išmesdami šiukšliadėžę, atsarginę failų atsarginę kopiją ir tt. Jūsų rytojaus aš jums padėkos.
Naudokite „One in, One Out“ taisyklę, kuri
Kiekvieną kartą, kai į savo erdvę atsinešite ką nors naujo, pašalinkite esamą daiktą, kad išvengtumėte netvarkos kaupimosi. Ši paprasta taisyklė leidžia lengviau sutvarkyti, nes jūs ir toliau nepridedate netvarkos. Tai taip pat turi papildomą pranašumą, nes skatina sąmoningas išlaidas.
Planuokite, planuokite, planuokite
Naudokite savo planuotojo, kalendoriaus ir darbų sąrašus, kad išliktumėte jūsų tvarkaraščio viršuje ir užduotys. Įvaldyti tvarkaraštį turi daug naudos, kai reikia pasiekti jūsų produktyvumo tikslus ir klestėti gyvenime. Be to, kad padidėja produktyvumas, jis taip pat gali padėti pagerinti savo dėmesį, sukurti aukštesnės kokybės darbą ir net turėti geresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Naudokite programas ir įrankius, kad išliktumėte organizuoti
Tokios programos, kaip „ToDoist“, gali padėti jums valdyti asmenines ir profesionalias kasdienes pareigas. „Asana“ ir „Trello“ yra papildomai puikios vietos užduotims valdyti. Be to, visi trys turi galimybę atsiųsti jums priminimus, kai artėja terminai.
Išbandykite laiko blokavimą
Skirkite konkretų dienos laiką konkrečioms užduotims ar projektams. Tai gali padėti sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu. Tai taip pat padės užtikrinti, kad niekas nepatektų į įtrūkimus.
Galingos didžiausio produktyvumo strategijos darbe ir kasdieniame gyvenime
Prie ante papildydami šiuos organizacinius metodus, naudodamiesi galingais produktyvumo patarimais, kurie padės jums pasiekti daugiau.
Apribokite blaškymąsi ir nustatykite ribas
Kai mokotės organizuoti savo dieną, kad būtų produktyvesnis, apriboti blaškymąsi yra puiki vieta pradėti. Nustatykite zonas be blaškymo, tokių kaip jūsų namų biuras ar darbo stalas, kur neatnešite išorinio triukšmo, pavyzdžiui, socialinės žiniasklaidos. Nustatykite ribas su šeima ar bendradarbiais, kad jie žinotų, kad netrukdys jums šioje erdvėje. Įrankiai, tokie kaip „Freedom App“, taip pat gali blokuoti svetaines, programas ar visą internetą tais laikais, kai reikia užrišti.
Greitas patarimas: Jei kovojate su technologijomis ar internetinėmis įtakomis, pagalvokite apie skaitmeninės žiniasklaidos detoksą, kuris padės jums turėti naują šiferį.
Pirmenybę teikite savo užduotims
Prioritetų nustatymas užduotims yra dar vienas esminis būdas pasiekti didžiausią produktyvumą. Jūsų laikas yra vertingas ir ribotas. Apsvarstykite skirtingas idėjas, kad galėtumėte įveikti svarbiausias užduotis. Pavyzdžiui:
- „Eisenhower“ matrica gali padėti nustatyti, nuo ko pradėti, suskirstyti projektus į keturis kvadrantus, atsižvelgiant į svarbą ir skubumą.
- „Pareto“ principas (arba 80/20 taisyklė) yra dar vienas puikus įrankis, kurį turite turėti savo užpakalinėje kišenėje. Taisyklėje teigiama, kad 20% pastangų sukuria 80% rezultatų. Pagal šią ideologiją jūs tiksliai ir sutelksite dėmesį į 20% užduočių, kurios turės didžiausią poveikį.
Praktikuokite gerą savęs priežiūrą
Kitas galingas būdas būti jūsų piko metu yra nuosekliai praktikuoti gerą savigydą. Negalite išpilti iš tuščio puodelio. Jums nebūtinai reikia eiti į ilgus prabangias atostogas, kad galėtumėte įkrauti (nors tai gali būti puikus pasirinkimas). Alternatyva yra daryti mažus dalykus kiekvieną dieną, kad padidintumėte savo produktyvumą. Tai gali apimti pertraukas tarp užduočių, pakankamai miego, kūno judėjimas ir sąmoningumo veikla, pavyzdžiui, žurnalas ar meditacija.
Susiję: 20 Esminiai laiko valdymo įgūdžiai ir strategijos
Pradėkite kurti produktyvesnę darbo vietą
Visą laiką gali būti neįmanoma būti našumui; Mums reikia prastovos ir rūpinimasis savimi. Tačiau yra daugybė paprastų žingsnių, kurių galime atlikti siekdami savo produktyvumo tikslų.
Klausimas, kaip išlikti susikaupusiam ir produktyviam darbui, kyla dėl aplinkos, kuri atitiktų jūsų tikslus, sukūrimą. Fizinės netvarkos pašalinimas gali apriboti blaškymąsi ir sukurti efektyvesnę darbo vietą. Bet jūs taip pat galite išmokti prioritetuoti užduotis, sukurti sistemas, atlikti skaitmeninį kapitalinį remontą ir netgi pasitelkti projektų valdymo priemonių pagalbą, kad būtų galima įsipareigoti įgyvendinti ilgalaikį nuolatinės organizacijos planą.
Net jei jūs tiesiog spręsite vieną stalo stalčių, galite pradėti kurti tuos įpročius šiandien. Gali pakakti organizuoti tik vieną mažą plotą, kad būtų sumažintas streso lygis ir padėtų atgauti kontrolės jausmą. Dėl reljefo netgi gali būti organizuotas antras stalčių, o gal visas jūsų biuras. Jūs netgi galite apsvarstyti galimybę organizuoti savo namus, kad padėtumėte jums produktyviau darbe. Teigiamas švarių, organizuotų erdvių pranašumai galėtų padėti pasiekti savo produktyvumo tikslus ir įgyti to didžiausio produktyvumo lygio, kurio ieškote.
Nuotrauka Svitlana Hulko/Shutterstock.com
