Produktyvumo patarimai, kaip dirbti skaitmeniniu klajokliu
Skaitmeninis klajoklių gyvenimo būdas sujungia nuotolinį darbą su kelionėmis ir nuotykiais, suteikiant lankstumo ir laisvės tiems, kurie trokšta klaidžioti. Tačiau sėkmei šioje karjeroje reikia ir disciplinos, aiškaus plano bei tinkamų priemonių produktyvumui, pusiausvyrai ir asmeniniam augimui palaikyti. Išmaniųjų nuotolinio darbo produktyvumo patarimų naudojimas gali padėti išlaikyti tinkamą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą tvarkant keliones ir darbą. Juos taip pat lengva įgyvendinti. Padidinkite produktyvumą ir klestėkite naudodami šiuos skaitmeniniams klajokliams skirtus patarimus.
Skaitmeninio klajoklio gyvenimo būdo supratimas
Nuotolinis darbas gerokai pralenkė COVID tendenciją. JAV darbo statistikos biuro duomenimis, 2023 m. 35% darbuotojų dalį arba visą savo darbą atliko nuotoliniu būdu. Tai reiškia, kad daugiau nei trečdalis mūsų darbuotojų dalyvauja šiame verslo modelyje. Skaičius ir toliau auga, nes vis daugiau įmonių supranta nuotolinio darbo naudą.
Tačiau kai kurie žmonės nuotoliniam darbui suteikia visiškai naują prasmę. Jie neapsiriboja namų biuro ar mišriu grafiku ir atlieka savo biuro darbą – nuo rinkodaros ir kibernetinio saugumo iki projektų valdymo ir grafinio dizaino – tiesiogine prasme bet kur keliaudami. Kai kuriais atvejais niekada nebūna vienoje vietoje per ilgai. Šie žmonės vadinami „skaitmeniniais klajokliais“. Šiuo metu apie 11% amerikiečių patenka į šį nuotykių kupiną kibirą.
Galimybė dirbti visur, kur yra „WiFi“ – tai svajonės išsipildymas lankstumo prasme. Toks gyvenimo būdas leidžia žmonėms tyrinėti naujas vietas ir pasinerti į naujas kultūras – nereikia naudoti GTV ar neaukoti atlyginimo. Lankstumas, susijęs su skaitmeniniu klajokliu, gali leisti sumažinti pragyvenimo išlaidas. Trūkstant kasdienės kelionės į darbą ir atgal ir susidarę savo tvarkaraštį, jie taip pat gali turėti daugiau laiko skirti pomėgiams, aistroms, veiklai, mokytis naujų dalykų ir, žinoma, patirti įvairių vietų.
Tačiau ši darbo būsena taip pat gali pridėti streso. Tokie veiksniai kaip izoliacija, stabilumo trūkumas ir kelionės nuovargio galimybė gali pakenkti. Be to, vienas didžiausių iššūkių yra išmokti būti produktyviam nuolat besikeičiančioje aplinkoje.
Skaitmeninių klajoklių produktyvumo svarba
Žiūrint iš šalies, skaitmeninis klajoklių gyvenimas gali atrodyti kaip viena ilga ir žavinga šventė. Tačiau iš tikrųjų tai yra sunkus darbas, sunkus žaidimas, reikalaujantis planavimo, disciplinos ir rimtų laiko planavimo įgūdžių.
Kai dirbate nuotoliniu būdu, dažnai turite pranašumą, nes galite nustatyti savo darbo valandas. Galite pasirinkti pasinerti į projektus, kai dirbate visu pajėgumu. Pavyzdžiui, naktinės pelėdos tai yra vakare, o ne ryte. Kai kurie žmonės taip pat linkę būti geriausiu vidury dienos. Tačiau skaitmeniniai klajokliai taip pat turi būti pakankamai motyvuoti ir organizuoti, kad galėtų susidoroti su užduotimis blaškydami dėmesį, iššūkius ir pokyčius, kuriuos gali sukelti dažnos kelionės.
Aiškių tikslų ir ribų nustatymas yra pirmas žingsnis siekiant užtikrinti produktyvumą ir sumažinti stresą keliaujant. Be to, darbo laiko ir tyrinėjimo laiko atskyrimas gali sukurti struktūrą, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti savo patirtį ir toliau pasirodyti kaip kompetentingas ir patikimas darbuotojas. Laimei, strateginių nuotolinio darbo produktyvumo patarimų įgyvendinimas gali padėti jums klestėti kaip skaitmeniniam klajokliui.
Pagrindiniai produktyvumo patarimai skaitmeniniams klajokliams
Kai mokaisi dirbti kaip skaitmeninis klajoklis, labai svarbu išsiaiškinti, kaip padidinti produktyvumą. Nors kai kurios jūsų nuotolinio darbo strategijos gali būti pagrįstos jūsų asmenybe ir darbo stiliumi, kiti patarimai yra gana universalūs dirbant kaip skaitmeninis klajoklis. Koreguokite juos taip, kaip jums atrodo tinkama, kad dirbtumėte efektyviai ir nuosekliai, gyvendami mėgstamą kelionės gyvenimą.
1. Sukurkite nuoseklią rutiną
Kai dirbate kur ir kada norite kaip skaitmeninis klajoklis, lengva susidurti su nenuosekliais įpročiais. Tai gali sukelti daugiau įtampos, vilkinimo ir galbūt praleistų terminų. Darbo valandų nustatymas ir rutinos kūrimas gali būti naudingi nuotolinio darbo produktyvumo patarimai.
Nustatykite fiksuotas darbo valandas
Sukurkite savaitės tvarkaraštį su aiškiu pradžios ir pabaigos laiku. Tai gali būti standartinė valandų seka nuo 9 iki 17 val. arba net valandų blokai (ty nuo 8 iki 12 val. ir vėliau naktį nuo 16 iki 20 val.). Tai priklausys nuo jūsų įmonės reikalavimų ir jūsų asmeninių pageidavimų.
Nustatydami valandas nepamirškite žinoti laiko juostų, taip pat savo klientų ir komandos darbo valandų. Norėsite jiems pranešti, kada jie gali pasikliauti, kad būsite pasiekiami. Taip pat žinokite, kad galite peržiūrėti šį tvarkaraštį, jei reikia, pasikeitus jūsų vietai ar situacijai. Įsitikinkite, kad kepkite tam tikroje patalpoje dėl bet kokių su kelionėmis susijusių nesėkmių.
Kurkite ryto ir vakaro ritualus
Savo darbo grafiką galite papildyti praktikuojamais ritualais, kad pradėtumėte ir baigtumėte savo dieną. Psichikos sveikatos programos „Headspace“ tyrėjai dalijasi, kad kasdienybė gali padėti sumažinti nerimą ir stresą, kartu didinant kūrybiškumą ir produktyvumą. Skaitmeniniams klajokliams jie taip pat gali padėti ugdyti normalumo jausmą, net kai esate toli nuo namų.
Nesvarbu, kur keliautumėte, maksimaliai padidinkite produktyvumą įsipareigodami kiekvieną dieną pradėti nuo to paties režimo, kad pasiektumėte visas naujoves. Tai gali būti taip paprasta, kaip išgerti stiklinę vandens ir šiek tiek paskaityti prieš pusryčius ir einant į darbą. Panašiai raskite sistemą, kuri jums tinka naktį, kad padėtų jums atsipalaiduoti ir pagerinti miegą.
2. Optimizuokite savo darbo sritį
Tinkama darbo vieta ir naudinga įranga gali padėti išnaudoti našumą dirbant kaip skaitmeninis klajoklis.
Pasirinkite produktyvias vietas
„Airbnb“ ir viešbučiai su prastu interneto ryšiu greičiausiai nebus jūsų sėkmės recepto dalis. Skaitmeniniams klajokliams labai svarbu rasti aplinką, kuri būtų palanki „WiFi“ ryšiui, būtų tyli ir palanki darbui su minimaliomis pertraukomis. Tai gali būti erdvi kavinė, biblioteka arba tam skirta bendra darbo erdvė (puikus pasirinkimas, jei taip pat norite susitikti su kitais skaitmeniniais klajokliais, užmegzti ryšį ar bendradarbiauti).
Rinkdamiesi darbo vietą atsižvelkite į tokius dalykus kaip patogumas ir patogumai. Norėsite turėti tvirtą kėdę ir gerą apšvietimą. Atsižvelgdami į savo poreikius ir įpročius, apsvarstykite galimybę naudotis elektros lizdais ir netgi tokiais daiktais kaip spausdintuvai ar virtuvė.
Apsirūpinkite tinkamais įrankiais
Jei pradedate kaip skaitmeninis klajoklis, galite manyti, kad nešiojamasis kompiuteris yra viskas, ko jums reikia norint dirbti kelyje. Tačiau yra ir kitų įtaisų, kurių galbūt norėsite turėti. Tokie dalykai kaip kelionių adapteriai elektros lizdams ir nešiojamieji maitinimo blokai (laikomi suderinamais su telefonais ir nešiojamaisiais kompiuteriais) gali šiek tiek palengvinti jūsų gyvenimą ir išvengti galvos skausmo.
Kita įranga, pvz., triukšmą slopinančios ausinės ir skambėjimo lemputės, gali padėti surengti vaizdo susitikimus. Nešiojami „WiFi“ įrenginiai arba mobilieji viešosios interneto prieigos taškai yra puikūs kritinės padėties reikmenys. Be to, nepamirškite apie ergonomiškus priedus, skirtus palaikyti ir patogiai. Tai specialios kėdės, pagalvėlės, kompiuterių stovai, klaviatūros ar pelė, kuri sinchronizuojama su kompiuteriu.
3. Maksimaliai padidinkite technologijos efektyvumą
Kaip skaitmeninis klajoklis, technologijos yra jūsų draugas. Tačiau turėsite išmokti jį panaudoti maksimaliai išnaudodami. Apsvarstykite, kokie įrankiai ir automatizavimo platformos atitiks jūsų konkrečius poreikius, kad sutelktumėte dėmesį į produktyvumą ir sėkmę.
Naudokite projektų valdymo įrankius
Projektų valdymo įrankiai gali padėti derinant darbą ir keliones. Priklausomai nuo įmonės ar verslo, jau galite turėti tam skirtą platformą, kurią privalote naudoti, pvz., turinio valdymo sistemą (arba TVS). Bet jūs taip pat galite naudoti kitus su tuo suderintus įrankius. Naudokite „Google“ diską arba „Microsoft OneDrive“, kad galėtumėte saugoti, dalytis failais ir bendradarbiauti kuriant dokumentus. Be jų, tokie įrankiai kaip „Trello“, „Asana“ ir „Notion“ puikiai tinka vizualiai ir struktūriškai organizuoti užduotis tarp komandų. Bendravimo programos, tokios kaip „Slack“, taip pat padeda palaikyti ryšį su kolegomis.
Automatizuokite pasikartojančias užduotis
Vienas geriausių nuotolinio darbo produktyvumo patarimų – išmokti dirbti protingiau, o ne sunkiau, naudojant užduočių automatizavimą. Priklausomai nuo jūsų srities ir pareigų, greičiausiai turėsite pareigų, kurios kartojasi kas ketvirtį, mėnesį, savaitę ar net kasdien.
Taip pat yra platformų, kurios gali padėti efektyviau atlikti šias užduotis, pvz., Zapier. Įrankis leidžia prijungti įvairias programas be kodavimo. Tada galite nustatyti automatines darbo eigas, vadinamas Zaps, kurias sudaro aktyvinimo veiksmai, inicijuojantys įvykius kitose programose. Pavyzdžiui, „Zapier“ gali automatiškai sukurti darbų sąrašą „Google“ skaičiuoklėje pagal tekstą iš el. laiško. Tokios platformos kaip „Asana“ taip pat gali automatizuoti užduotis, pvz., užduočių sąranką ir formų siuntimą, suteikdamos jums daugiau laiko nuotykiams.
4. Nustatykite aiškius tikslus ir nustatykite užduočių prioritetus
Dirbant skaitmeniniu klajokliu, išsikelti laiku valdomus tikslus ir išmokti geriausiai nustatyti užduočių prioritetus.
Apibrėžkite dienos ir savaitės tikslus
Kelionės nesunku išsiblaškyti, tačiau apsibrėžę dienos ir savaitės tikslus, galite tęsti darbą ir toliau augti karjeroje. Treniruokitės nustatydami SMART (specifinius, išmatuojamus, pasiekiamus, tinkamus ir riboto laiko) tikslus. Pradėkite nustatydami savo pagrindinius tikslus (ty aš noriu būti paaukštintas iki kitų metų arba noriu pereiti į kitą vaidmenį). Tada suskirstykite juos į etapus.
Planuodami savo savaites, nustatykite griežtus terminus ir prioritetines užduotis, kurias reikia atlikti. Vėliau tu
gali užpildyti papildomą laiką lankstesnėmis užduotimis ar asmeninio tobulėjimo projektais. Nepamirškite
reguliariai peržiūrėkite savo tikslus ir stebėkite pažangą, kad žinotumėte, jog ir toliau judate teisinga kryptimi
kryptimi.
Naudokite Eisenhower Matrix
Eizenhauerio matrica (taip pat žinoma kaip skubios svarbos matrica) yra įrankis, padedantis darbuotojams nustatyti savo užduočių prioritetus. Matrica padalija užduotis į keturis kvadrantus pagal svarbą (Y ašyje) ir skubumą (X ašyje).
Viršutiniame kairiajame kvadrante, kur susitinka ir „Skubus“, ir „Svarbu“, yra skyrius „Daryk“. Čia atliekamos užduotys reikalauja neatidėliotino dėmesio, nes jos susijusios su terminu arba galimomis pasekmėmis. Apatinis kairysis kvadrantas yra „Delegavimo“ sritis, kurioje užduotys yra skubios, bet nėra svarbios ar susijusios su jūsų įgūdžių rinkiniu. Tokiu būdu jie gali būti perduoti kitam komandos nariui. Viršuje dešinėje rasite svarbių, bet neskubių užduočių. Galite „suplanuoti“ šias pareigas, nes jų terminai nesiartina, bet vis tiek yra svarbūs jūsų bendriems tikslams ir sėkmei.
Galiausiai užduotys, kurios nėra nei svarbios, nei skubios, patenka į apatinį dešinįjį kvadrantą „Nedaryk“. Šie darbų sąrašo elementai blaško dėmesį, nes neprideda pridėtinės vertės ir nepriartina jūsų prie jūsų tikslų.
Gyvenkite geriausią gyvenimą ir padidinkite produktyvumą kaip skaitmeninis klajoklis
Skaitmeninis klajoklių gyvenimo būdas perkelia nuotolinį darbą į kitą lygį, sujungdamas kelionių ir nuotykių gyvenimą su visomis pareigomis, susijusiomis su darbu visą darbo dieną. Šis itin modernus karjeros kelias yra apibrėžiamas savo lankstumu ir yra labai pageidautinas tiems, kuriuos užklupo klajonių troškimas. Tačiau norėdami sėkmingai eiti šias pareigas, turite būti labai disciplinuoti ir eiti pareigas turėdami aiškų planą ir prisitaikydami.
Nuoseklios rutinos nustatymas darbui palankioje erdvėje yra puiki vieta pradėti. Tinkami įrankiai, nuo techninės įrangos iki projektų valdymo programų, gali padidinti jūsų produktyvumą ir darbo rezultatus. Galiausiai, nustatę aiškius tikslus ir prioritetus, galėsite stebėti šiaurinę žvaigždę, o taip pat nustatyti tuos projektus, kuriems reikia kasdienio dėmesio. Šie nuotolinio darbo produktyvumo patarimai leis jums rasti pusiausvyrą kaip skaitmeniniam klajokliui, kad galėtumėte toliau tobulėti asmeniškai ir profesionaliai.
Simona pilolla 2/shutterstock.com nuotr
