<\/span><\/h3>\nMS 365<\/strong> u\u017etikrina \u012fmon\u0117s lygio saug\u0105, \u012fskaitant \u0161ifravim\u0105 ramyb\u0117s b\u016bsenoje ir gabenant, patikim\u0105 prieigos kontrol\u0119 ir atitikties sertifikatus, kad atitikt\u0173 pramon\u0117s taisykles. <\/p>\n\u201eSharePoint Online\u201c \u201eMicrosoft\u201c tvarko svarbiausius saugos naujinimus u\u017e jus. Taip pat gausite i\u0161pl\u0117stinius atitikties \u012frankius, pvz., \u201eeDiscovery\u201c, saugojimo politik\u0105 ir audito \u017eurnalus, kuriuos \u012fdiegti patalpose b\u016bt\u0173 brangu. <\/p>\n
<\/span>3. Prieiga i\u0161 bet kurios vietos <\/span><\/h3>\nKadangi \u201eSharePoint Online\u201c veikia debesyje, j\u016bs\u0173 komandos gali dirbti i\u0161 bet kur, bet kuriame \u012frenginyje, tur\u0117damos tik interneto ry\u0161\u012f. Nesvarbu, ar darbuotojai yra biure, namuose ar kelyje, jie gali lengvai pasiekti dokumentus ir intraneto svetaines naudodami \u017einiatinklio nar\u0161ykl\u0119 arba program\u0105 mobiliesiems. \u0160i prieiga bet kur ir bet kada puikiai tinka nuotoliniam ir mi\u0161riam darbui, u\u017etikrinant, kad \u017emon\u0117s i\u0161likt\u0173 produktyv\u016bs ir prisijung\u0119, kad ir kur jie b\u016bt\u0173. <\/p>\n
<\/span>3. Galios platformos integravimas <\/span><\/h3>\n\u201eSharePoint Online\u201c puikiai veikia su \u201eMicrosoft Power Platform\u201c, o tai rei\u0161kia, kad galite lengviau automatizuoti u\u017eduotis ir kurti pasirinktines programas. Pavyzd\u017eiui, verslo vartotojas gali sukurti darbo eig\u0105 programoje \u201ePower Automate\u201c, kad nukreipt\u0173 dokument\u0105 patvirtinti, arba sukurti paprast\u0105 form\u0105 \u201ePower Apps\u201c, kad pakeist\u0173 sen\u0105 InfoPath form\u0105, ne\u012fra\u0161ydamas kodo. J\u016bs\u0173 \u201eSharePoint\u201c duomenys taip pat gali b\u016bti tiekiami tiesiai \u012f Power BI<\/strong> rai\u0161kioms informacijos suvestin\u0117ms ir ataskaitoms. \u0160ios integracijos leid\u017eia supaprastinti procesus ir gauti daugiau naudos i\u0161 duomen\u0173. <\/p>\n<\/span>4. Microsoft Teams integracija <\/span><\/h3>\n\u201eSharePoint Online\u201c ir \u201eMicrosoft Teams\u201c yra dinami\u0161kas bendradarbiavimo duetas. Kiekvienas \u201eTeams\u201c kanalas turi \u201eSharePoint\u201c svetain\u0119, skirt\u0105 fail\u0173 saugojimui, taigi, kai pereinate prie interneto, galite skland\u017eiai bendradarbiauti naudodami \u201eTeams\u201c. Vartotojai gal\u0117s bendrinti \u201eWord\u201c, \u201eExcel\u201c ar \u201ePowerPoint\u201c failus realiuoju laiku ir kartu juos kurti tiesiog \u201eTeams\u201c, o skirtuke \u201eFailai\u201c bus nurodyta \u201eSharePoint\u201c fone. J\u016bs netgi galite pateikti \u201eSharePoint\u201c puslapius ar s\u0105ra\u0161us kaip skirtukus \u201eTeams\u201c. <\/p>\n
Galutinis rezultatas \u2013 prijungta skaitmenin\u0117 darbo vieta, atitinkanti \u0161iuolaikini\u0173 komand\u0173 i\u0161 tikr\u0173j\u0173 darb\u0105 su pokalbiais, susitikimais ir dokumentais. <\/p>\n
<\/span>Kas atsitiks, jei neimigruosite? <\/span><\/h2>\nJei j\u016bs\u0173 organizacija ir toliau naudos \u201eSharePoint\u201c server\u012f, susidursite su tam tikra rizika. <\/p>\n
<\/span>1. Saugumo spragos <\/span><\/h3>\nBe reguliaraus Microsoft sauga ir atitiktis <\/strong>naujinim\u0173, senesni SharePoint serveriai tampa vis labiau pa\u017eeid\u017eiami i\u0161naudojim\u0173 ir kenk\u0117ji\u0161k\u0173 program\u0173. Bet koks naujas saugos tr\u016bkumas, aptiktas pasibaigus palaikymui, nebus taisomas SharePoint 2013\/2016\/2019. Tai kelia pavoj\u0173 j\u016bs\u0173 turiniui. <\/p>\n\u201eMicrosoft\u201c nustojus palaikyti \u201eSharePoint 2013\u201c, j\u0105 naudojan\u010dios \u012fmon\u0117s da\u017eniau susidurs su saugumo problemomis. Be naujinim\u0173 rizikinga t\u0119sti veikl\u0105, nes nepavyks i\u0161spr\u0119sti nauj\u0173 problem\u0173. <\/p>\n
<\/span>2. Didesni IT ka\u0161tai <\/span><\/h3>\nSenstan\u010dios vietos infrastrukt\u016bros prie\u017ei\u016bra gali b\u016bti brangi. Turite i\u0161leisti daugiau, kad i\u0161laikytum\u0117te senus serverius, maitintum\u0117te ir v\u0117sintum\u0117te juos ir galb\u016bt mok\u0117site u\u017e param\u0105 i\u0161 tre\u010di\u0173j\u0173 \u0161ali\u0173 tiek\u0117j\u0173, jei kas nors sugest\u0173. Tai tarsi seno automobilio laikymas kelyje \u2013 prie\u017ei\u016bros i\u0161laidos tik did\u0117ja. <\/p>\n
<\/span>3. Suderinamumo problemos <\/span><\/h3>\n\u0160iuolaikiniai \u012frankiai ir fail\u0173 formatai gali netinkamai veikti naudojant sen\u0105 \u201eSharePoint\u201c. Pavyzd\u017eiui, senesn\u0117se \u201eSharePoint\u201c versijose gali b\u016bti nevisi\u0161kai palaikomi naujausi \u201eOffice\u201c dokumentai arba integracijos su kitomis debesijos paslaugomis. Galite susidurti su keistomis failo klaidomis arba negal\u0117site naudoti naujesni\u0173 \u201eOffice 365\u201c funkcij\u0173. <\/p>\n
<\/span>4. L\u0117tesnis bendradarbiavimas <\/span><\/h3>\n\u0160iandieniniame nuotolinio ir mi\u0161raus darbo pasaulyje vietinis SharePoint gali sul\u0117tinti j\u016bs\u0173 komand\u0173 darb\u0105. Pasen\u0119s \u201eSharePoint\u201c da\u017enai buvo susietas su VPN prieiga arba sud\u0117tinga mobiliojo ry\u0161io patirtimi. Darbuotojai, dirbantys namuose ar skirtinguose biuruose, gali susidurti su v\u0117lavimu arba tiesiog negal\u0117ti lengvai pasiekti to, ko jiems reikia. Bendradarbiavimas ken\u010dia, kai \u017emon\u0117s negali pasiekti intraneto ar bendrinam\u0173 fail\u0173 keliaudami. <\/p>\n
<\/span>5. Joki\u0173 nauj\u0173 funkcij\u0173 <\/span><\/h3>\nTurb\u016bt did\u017eiausia ilgalaik\u0117 neperk\u0117limo kaina yra praleista galimyb\u0117. \u201eMicrosoft\u201c nuolat diegia naujas \u201eMicrosoft 365\u201c funkcijas ir patobulinimus \u2013 nuo \u200b\u200b\u201ePower Platform\u201c iki \u201eMicrosoft Viva\u201c moduli\u0173 iki AI pagr\u012fstos paie\u0161kos ir b\u016bsim\u0173 Copilot AI pad\u0117j\u0117jai<\/strong>. N\u0117 viena i\u0161 \u0161i\u0173 naujovi\u0173 niekada nepasieks \u201eSharePoint Server 2016\u201c ar 2019 m. \u012estrigo 2010 m. eros funkcionalumas, o konkurentai (arba \u012f ateit\u012f m\u0105stan\u010dios komandos j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117je) pasinaudos \u0161iuolaikini\u0173 technologij\u0173 prana\u0161umais. <\/p>\nPavyzd\u017eiui, \u201eMicrosoft\u201c paskelb\u0117 apie pasenusi\u0173 \u012franki\u0173, toki\u0173 kaip \u201eSharePoint 2013\u201c darbo eigos ir \u201eInfoPath Forms\u201c, pa\u0161alinim\u0105 iki 2026 m., pakeisdama juos sprendimais, kurie naudojami pirmiausia debesyje. Jei liksite prie senosios platformos, negal\u0117site naudoti t\u0173 nauj\u0173 sprendim\u0173 ir netgi galite prarasti svarbias funkcijas, kai senosios paslaugos bus u\u017edarytos. <\/p>\n
<\/span>\u012e k\u0105 reikia atsi\u017evelgti prie\u0161 pereinant prie \u201eSharePoint Online\u201c.<\/span><\/h2>\nA perk\u0117limas \u012f SharePoint Online<\/strong> Tai ne tik fail\u0173 perk\u0117limas i\u0161 vienos vietos \u012f kit\u0105. Tai galimyb\u0117 i\u0161valyti, modernizuoti ir pertvarkyti, kaip j\u016bs\u0173 komandos i\u0161 tikr\u0173j\u0173 naudoja \u201eSharePoint\u201c. Skirdami laiko planuoti prie\u0161 prad\u0117dami, v\u0117liau i\u0161vengsite galvos skausmo. <\/p>\n<\/span>1. Inventorizuokite savo turin\u012f <\/span><\/h3>\nPrad\u0117kite nuo to, kad i\u0161siai\u0161kintum\u0117te, k\u0105 turite. Kurie dokumentai ir svetain\u0117s vis dar naudojami kasdien, o kurie yra pasen\u0119 arba pasikartoja? Tai puiki galimyb\u0117 archyvuoti senus projektus, i\u0161trinti netvark\u0105 ir \u012fsitikinti, kad perkeliamas tik naudingas turinys. Lengvesnis ir \u0161varesnis \u201eSharePoint\u201c rei\u0161kia greitesn\u012f perk\u0117lim\u0105 ir geresn\u0119 naudotoj\u0173 patirt\u012f. <\/p>\n
<\/span>2. Suprasti pasirinktinius sprendimus <\/span><\/h3>\nJei suk\u016br\u0117te tinkintas \u017einiatinklio dalis, darbo eigas ar integracijas (ypa\u010d naudodami InfoPath, Designer darbo eig\u0105 ar tre\u010di\u0173j\u0173 \u0161ali\u0173 priedus), tur\u0117site \u012fvertinti: <\/p>\n
\n- Ar juos galima atkurti naudojant \u201ePower Apps\u201c arba \u201ePower Automate\u201c? <\/li>\n
- Ar juos reikia perra\u0161yti naudojant SPFx (SharePoint Framework)? <\/li>\n
- Ar jie vis dar reikalingi? <\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>3. Leidim\u0173 planas <\/span><\/h3>\nSen\u0173 SharePoint sistem\u0173 leidimai laikui b\u0117gant gali b\u016bti netvarkingi. Kai kurie aplankai, bibliotekos ar net atskiri failai gali tur\u0117ti specialias prieigos taisykles. Prie\u0161 pereinant prie \u201eSharePoint Online\u201c, svarbu patikrinti, kas prie ko turi prieig\u0105. Tada suderinkite \u0161iuos nustatymus su paprastesniu ir bendrinimui palankesniu \u201eMicrosoft 365\u201c modeliu. I\u0161valius tai visiems bus ai\u0161kiau ir suma\u017e\u0117s saugumo rizika. <\/p>\n
<\/span>4. Pergalvokite savo informacijos architekt\u016br\u0105 <\/span><\/h3>\nPrie\u0161 de\u0161imt met\u0173 SharePoint svetain\u0117s da\u017enai buvo kuriamos taip, kad atspind\u0117t\u0173 organizacijos diagram\u0105. Tokia strukt\u016bra gali nebeb\u016bti prasminga. Naudokite perk\u0117lim\u0105 nor\u0117dami pertvarkyti bibliotekas, metaduomenis ir nar\u0161ym\u0105, kad jie atitikt\u0173 tai, kaip \u0161iandien dirba j\u016bs\u0173 \u017emon\u0117s. \u0160iuolaikin\u0117 SharePoint palaiko koncentratoriaus svetaines, metaduomen\u0173 \u017eym\u0117jim\u0105 ir geresn\u0119 paie\u0161k\u0105, tod\u0117l galite tvarkyti turin\u012f taip, kad j\u012f b\u016bt\u0173 lengviau rasti ir naudoti. <\/p>\n