3 patikrintos produktyvumo taktikos iš geriausių atlikėjų

Produktyvumas tapo šiuolaikine manija. Skaitmeninės informacijos amžiuje ryjame knygas apie ryto rutiną, stebime savo miegą kaip sportininkai ir ieškome vienos programos, kuri pagaliau nukreiptų mūsų dėmesį. Tačiau paklauskite žmonių, kurie nuolat atlieka aukščiausius lygius, ir išgirsite ką nors stebinančio: retai kalbama apie dramatišką išradimą.

Skirtumas dažniausiai atsiranda dėl nedidelių, apgalvotų pasirinkimų, kurie lemia, kaip jie veikia, ilsisi ir nustatomi iš naujo. Tai yra įpročiai, kurie ne tik padidina našumą per dieną, bet ir keičia jūsų požiūrį į laiką, energiją ir dėmesį. Ir nors jie gali skambėti paprastai, sėkmingiausi žmonės prisiekia jais.

1. Naudokite rutiną, ritualus ir atsigavimą savo naudai

Visi kalba apie kasdienybę, bet tos, kurios tikrai veikia, nėra pasiskolintos iš knygos ar podcast’o. Jie sukurti atsižvelgiant į jūsų energiją, darbo modelius ir, svarbiausia, jūsų atsigavimą. Geriausi atlikėjai kuria ritualus, kurie atgaivina protą, kaip ir organizuoja užduotis.

Trumpa meditacija, ramus pasivaikščiojimas ar pauzė apmąstymams prieš sprendžiant el. laiškus gali padėti produktyvumui daugiau nei valandomis trukusios įnirtingos pastangos. Rutinos tampa galingos, kai jos yra asmeninės: išbandytos, patobulintos ir sutelktos į energijos palaikymą, o ne tik dienos užpildymą.

Skirtingai nuo daugelio lyderių, kurie rieda iš lovos ir pasineria tiesiai į el. laiškus ar tiesioginius susitikimus, „Google“ generalinis direktorius Sundaras Pichai laikosi lėtesnio ir sąmoningesnio požiūrio į savo rytinę rutiną. Paprastai jis atsibunda nuo 6:30 iki 7:00 ryto ir užuot puolęs prie telefono, pradeda nuo arbatos puodelio ir laikraščio. Nors Pichai gali žvilgtelėti į kelias naujienų agentūras, jis yra linkęs laikytis vieno pranešimo srauto, todėl jo rytai būna ramūs ir neperkrauti.

Pusryčiai tokie pat paprasti ir žemi: ​​skrebučiai, kiaušiniai (dažnai omletas) ir dar daugiau chai. Kadangi Pichai nelaiko savęs ryto žmogumi, jis remiasi paprastais ritualais, pavyzdžiui, arbata, skaito laikraštį ir valgo pusryčius, kad švelniai pereitų į dieną ir išvengtų ankstyvo chaoso. Visų pirma pirmadieniais jis šį laiką išnaudoja plačiam mąstymui, susidėliodamas tris ar penkis prioritetus, kurie apibrėš jo savaitę.

Rytą skirdamas apmąstymams ir neskubioms užduotims, Pichai užtikrina, kad atėjus laikui susidoroti su sunkių darbų kėlimu, jis jau dirba iš aiškumo ir susikaupimo vietos. Tai priminimas, kad rami, apgalvota rutina, o ne pašėlęs kelių užduočių atlikimas, dažnai yra tai, kas lemia aukštų sprendimų priėmimą.

Protingas judėjimas: kurkite dieną aplink savo natūralios energijos viršūnes. Ryte pradėkite nuo mažai pastangų reikalaujančių, atkuriamųjų veiklų, suplanuokite sunkų darbą, kai sutelkiate didžiausią dėmesį, ir apsaugokite miegą bei atsigavimą kaip neginčijamus dalykus.

Sporto pasaulyje atsigavimas yra viskas. Be tinkamos mitybos, miego, susikaupimo ir negailestingos disciplinos net auksiniais talentais apdovanotos superžvaigždės gali pamatyti, kaip jų pranašumas nuslysta. Mantra, kaip elgtis su kūnu kaip su šventykla, eina per kai kurių didžiausių visų laikų sportininkų karjerą. Cristiano Ronaldo garsėja beveik obsesiniu požiūriu į miego ciklus, dietą ir sveikimo rutiną.

Panašiai ir LeBronas Jamesas tapo ilgaamžiškumo simboliu krepšinyje, kasmet į savo kūną investuodamas milijonus per krioterapiją, individualizuotas treniruotes ir kruopščiai valdomą poilsį. Jų įsipareigojimas rodo, kad didžiausias našumas yra ne tik talentas žaidimo dieną, bet ir tai, kaip įnirtingai saugote ir atkuriate kūną kas antrą dieną per metus.

„Kai esi jaunesnis, manai, kad turėsi galią amžinai. Manai, kad esi nepalaužiamas“, – sakė Ronaldo. WHOOP podcast’as gegužės mėnesį. „Jūs turite būti protingi ir daryti dalykus kitaip“. Ronaldo sako, kad klauso savo kūno ir koreguoja savo rutiną, tvarkaraštį ir reikalavimus pagal tai, kaip jaučiasi kiekvienais metais. Jis pirmenybę teikia atsigavimui aukščiau visko, vadovaudamasis griežtu principu: kiekvienai treniruotės valandai jis užtikrina vienodą poilsio valandą. „Tai taip pat (apie) gyvenimo kokybę, bet svarbiausias dalykas yra nuoseklumas. Jei būsite nuoseklūs, būsite geras ateityje arba geresnis už kitus”, – pataria Ronaldo.

Ir tą įžvalgą galima pritaikyti bet kuriam asmeniui bet kurioje pramonės šakoje.

2. Pasinaudokite automatizavimu, kad išmoktumėte greičiau ir dirbtumėte išmaniau

Sėkmingiausi žmonės ne tik dirba sunkiau, bet ir protingiau, apkarpydami užduotis, kurios nejudina adatos, ir automatizuodami pasikartojančius darbus, kur tik įmanoma. Beveik bet kuris procesas, kurį atliekate daugiau nei vieną kartą, gali būti automatizuotas šiuolaikiniame dirbtinio intelekto amžiuje – nesvarbu, kokia jūsų profesija.

Automatizavimas nėra žmogaus talento pakeitimas; kalbama apie jos įgalinimą. Leisdami skaitmeniniams agentams atlikti mažas, pasikartojančias užduotis, specialistai įgauna daugiau laiko susitelkti į prasmingą darbą. Susipažinę su šiais įrankiais galite ateiti į ateitį, kurioje jie taps standartiniais, vientisais ir nuolatiniais.

Vadovaujant generaliniam direktoriui Satya Nadella, „Microsoft“ priėmė ateitį, kurioje automatizavimas yra ne tik įrankis, bet ir visiškai naujas darbo būdas. Nadella paskatino savo darbuotojus permąstyti pačią kasdienių operacijų struktūrą, užtikrindama, kad dirbtinio intelekto technologijos ir produktai, kuriuos jie parduoda milijonams visame pasaulyje, būtų tokie pat galingi jo vidaus komandoms, kad pasiektų dar platesnius horizontus.

Jis mano, kad dirbtinio intelekto agentai yra naudingi ne tik bendradarbiaujant, supaprastinant ir palaikant darbo eigą; jie gali būti tokie pat veiksmingi kaip ir bet kuris kolega tobulinant jūsų įgūdžius ir išmintį.

„Microsoft“ išleido daugybę transformuojančių vidinių AI sprendimų, pvz., „Microsoft 365 Copilot“, kuris padeda rengti dokumentus ir apibendrinti turinį; Power Automate, kuri tvarko pasikartojančias darbo eigas; ir Viva Insights, kurioje pateikiamos duomenimis pagrįstos rekomendacijos, padedančios darbuotojams dirbti išmaniau ir efektyviai valdyti savo laiką.

Protingas žingsnis: tiesiog nenustatykite ir nepamirškite. Išbandykite skirtingas AI darbo eigas, įvertinkite rezultatus ir patobulinkite savo požiūrį. Susipažinimas su dirbtiniu intelektu ir gebėjimas prisitaikyti prie šių įrankių taps antriniais ir ilgainiui padidins produktyvumą.

3. Išeikite iš darbo eigos, kad augtumėte

Tikras augimas dažnai ateina tada, kai išeinate iš nepaliaujamo el. laiškų, susitikimų ir terminų rato. Mokslas rodo, kad mūsų smegenims reikia prastovos ir naujovių, kad užmegztų naujus ryšius – tai, ką kai kurie psichologai vadina „difuziniu mąstymu“. Sąmoningai skirdami laiko skaityti, tyrinėti ar tiesiog kitaip patirti gyvenimą, suteikiate savo protui erdvės pamatyti modelius, užmegzti ryšius ir kurstyti idėjas, kurių niekada nepastebėsite įtemptos darbo dienos viduryje.

Billas Gatesas reguliariai dingdavo nuošalioje namelyje Ramiojo vandenyno šiaurės vakaruose. Tai tapo jo garsiąja „Think Week“: sąmoningo izoliacijos periodu, kai jis apsupa save knygomis, popieriais ir idėjomis, su kuriomis paprastai nesusidurtų skubėdamas kasdieniuose susitikimuose ir el.

Jokių telefono skambučių, jokių trukdžių, tik Geitsas ir kalnas skaitymo medžiagos, kuri kurstų valandas nepertraukiamų minčių. Būtent čia jis suvirškino tyrimus, iššaukė prielaidas ir leisdavo savo mintims laisvai klaidžioti, dažnai sukeldamas proveržį, kuris apimtų „Microsoft“ ir jo filantropinę veiklą.

„Think Week“ – tai laikas, kai galiu būti kūrybingas ir paskatinti savo mąstymą. Tai laikas, kai atsiriboju nuo kasdienių savo darbo reikalavimų ir tikrai susikoncentruosiu į bendrą vaizdą“, – 2024 m. Ashore sakė Gatesas. Per šias rekolekcijas jis padarė keletą svarbiausių savo laimėjimų, įskaitant pirmosios „Microsoft“ interneto naršyklės sukūrimą, dažnai dienas leidžiant vienatvėje ir giliai susikaupus.

Lygiai taip pat, kaip Geitsas traukiasi į savo namelį „Think Week“, daugelis geriausių atlikėjų pripažįsta, kad verta atsitraukti nuo nenumaldomo el. laiškų, susitikimų ir terminų rato. Vienas iš tokių pavyzdžių yra Elonas Muskas, kuris, nepaisant savo aukšto lygio įmonių, kalbėjo apie vienatvės ir gilaus dėmesio svarbą.

Buvo pranešta, kad jis konkrečias savaitės dienas skiria įvairiems projektams, o strategija vadinama „teminėmis dienomis“. Pavyzdžiui, jis gali skirti dvi dienas „Tesla“, dvi dienas „SpaceX“ ir pan. Šis metodas leidžia jam giliai pasinerti į kiekvieną projektą nesiblaškant kelių užduočių, didinant produktyvumą ir naujoves. Siekdamas daugiau dėmesio priimdamas svarbius sprendimus, Muskas pasitraukia į mažą, vienišą namą, esantį netoli savo SpaceX gamyklos, visiškai pašalindamas blaškymąsi.

Refleksijos seansai yra svarbūs, nes jie atrakina kitokią psichinę įrangą – tokią, kuri suderinta su ryšiu, perspektyva ir tolimojo įžvalga. Galite pritaikyti juos savo tikslams, nesvarbu, ar tai būtų naujų įgūdžių įgijimas, idėjų ieškojimas ar ateities strategijų kūrimas, padėsiantis jums grįžti į darbą aštresniu ir kūrybiškesniu. Skirkite sau laiko ir erdvės, ir tai gali būti geriausias jūsų kada nors priimtas sprendimas.

Protingas žingsnis: skirkite laiko vienam arba ramioje aplinkoje analizuodami savo tikslus, strategijas ir sprendimus. Nepertraukiamas apmąstymas leidžia jūsų smegenims užmegzti ryšius ir pamatyti modelius, kuriuos kasdienis darbas retai leidžia.

Nepaisant visų skirtumų, šiuos geriausius atlikėjus vienija atsisakymas leisti dienai diktuoti savo kryptį. Jie kuria kasdienybę, kuri išsaugo ryškiausias valandas, pasitelkia technologijas, kad išlaisvintų savo dėmesį ir atlaisvina erdvės mąstyti ne tik skubiai. Tai, kas iš šalies atrodo kaip produktyvumo triukai, iš tikrųjų yra dėmesio filosofija. Ir galbūt tai yra rami pamoka: įtakingiausi minties lyderiai yra tie, kurie įvaldė ne tik savo tvarkaraščius, bet ir save.

Photo Agency/Shutterstock nuotr